⚠️ Nog in te vullen: De juridische bedrijfsnaam en het KvK-/registratienummer moeten nog worden aangevuld voordat de site live gaat. Laat dit beleid bij twijfel juridisch controleren.
1. Wie wij zijn
Dit privacybeleid is van toepassing op de website van Kaap & Co. ([juridische bedrijfsnaam], [KvK-/registratienummer], gevestigd te Amsterdam). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@kaapenco.com.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wanneer u ons contactformulier invult of contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoon-/WhatsApp-nummer (indien opgegeven)
- Uw interesse en de inhoud van uw bericht
- Technische gegevens zoals tijdstip van verzending
Indien u onze website bezoekt, gebruiken wij — uitsluitend na uw toestemming via de cookiemelding — Google Analytics om geanonimiseerde statistieken over het gebruik van de site te verzamelen (met IP-anonimisering). Weigert u, dan worden er geen analytische cookies geplaatst. U kunt uw keuze altijd wijzigen via de link Cookievoorkeuren onderaan de pagina. Een volledig overzicht van de gebruikte cookies en opslag vindt u in ons cookiebeleid.
3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
- Om uw aanvraag te beantwoorden en u te adviseren over vastgoed in Kaapstad;
- Om met u te communiceren over woningen, diensten of beheer;
- Om onze dienstverlening en website te verbeteren.
4. Grondslag van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (door het versturen van het formulier) en ons gerechtvaardigd belang om op uw vraag te kunnen reageren en onze dienst te leveren.
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist. Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, verwijderen wij in beginsel binnen 24 maanden. Voor financiële en administratieve gegevens geldt de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
6. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening (zoals een lokale makelaar, conveyancer of een verwerker die onze formulieren afhandelt, bijv. Google), en alleen voor zover noodzakelijk. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
7. Doorgifte buiten de EU
Omdat wij in Zuid-Afrika actief zijn, kunnen gegevens worden gedeeld met partners buiten de Europese Economische Ruimte. Wij zorgen voor passende waarborgen conform de AVG.
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens, en u kunt uw toestemming intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@kaapenco.com. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.